PROTECCION DE DATOS PERSONALES
Tratamiento del Canal de Denuncias
¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?
– Identidad: COLEGIO ESCUELAS PIAS ALCAÑIZ – NIF: R4400308E
– Dirección postal: C\ Escolapios nº2 – 44600 – Alcañiz (Teruel)
– Teléfono: 978831155 – Correo electrónico: sanvalero@escolapiosemaus.org
– Contacto Delegado Protección de Datos: adcom@infoadcom.com
¿Con qué finalidad tratamos sus datos?
En COLEGIO ESCUELAS PIAS ALCAÑIZ tratamos los datos personales recogidos a través del canal de denuncias con la finalidad de gestionar las comunicaciones recibidas y tramitar, investigar y resolver las denuncias sobre posibles irregularidades o incumplimientos normativos dentro de la organización.
El tratamiento consiste en:
– Recepción y registro de denuncias.
– Investigación interna de los hechos denunciados.
– Comunicación con el denunciante, en su caso.
– Adopción de medidas correctoras o disciplinarias derivadas de la investigación.
¿Qué categorías de datos tratamos?
– Identificativos: nombre, apellidos, N.I.F. / D.N.I., dirección postal, dirección electrónica, teléfono (en caso de denuncia no anónima).
– Datos de la denuncia: descripción de hechos, personas implicadas y documentación aportada.
– Datos sensibles que puedan derivarse del contenido de la denuncia.
¿Existen decisiones automatizadas?
No se toman decisiones automatizadas ni se elaboran perfiles de forma automática.
¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?
Los datos personales se conservarán únicamente durante el tiempo imprescindible para decidir sobre la procedencia de iniciar una investigación. Una vez transcurridos tres meses desde la introducción de los datos, estos se suprimirán del sistema de denuncias, salvo que su conservación sea necesaria para dejar evidencia del funcionamiento del modelo de prevención de delitos o para el ejercicio de defensa ante reclamaciones. Las denuncias que no se admitan a trámite podrán conservarse anonimizadas.
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
La base legal para el tratamiento es el cumplimiento de una obligación legal conforme a la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción.
¿A qué terceros destinatarios se comunicarán sus datos?
No se comunicarán datos a terceros salvo obligación legal, ni se realizarán comunicaciones que puedan vulnerar el principio de confidencialidad del denunciante.
¿A qué encargados de tratamiento se comunicarán sus datos?
Para prestar servicios estrictamente necesarios para el desarrollo de la actividad, COLEGIO ESCUELAS PIAS ALCAÑIZ comparte datos con los siguientes prestadores de servicios:
– Encargado de tratamiento ubicado en Zaragoza para el servicio de asesoramiento en protección de datos.
– Encargado de tratamiento ubicado en Zaragoza para el servicio de asesoramiento fiscal, contable, laboral y mantenimiento de los sistemas informáticos.
– Encargado de tratamiento ubicado en Barcelona para el servicio de mantenimiento de la aplicación informática clickedu.
Todos los encargados de tratamiento cumplen con la normativa vigente en materia de protección de datos.
¿Existen transferencias internacionales de sus datos?
Se consideran transferencias internacionales de datos el traspaso de datos a encargados de tratamiento, corresponsables de tratamiento o destinatarios de terceros países u organizaciones internacionales no establecidos en la Unión Europea.
En el caso de las redes sociales, nunca se publicará su imagen ni otro dato de carácter personal, sin su consentimiento firmado a través del correspondiente documento que se le facilitará.
Sus datos personales podrán ser transferidos a las siguientes organizaciones no establecidas en la Unión Europea:
| Servicio | Empresa | Garantía |
|---|---|---|
| Microsoft 365 – Suite ofimática | Microsoft Corporation (Estados Unidos) |
Perteneciente a EU-U.S. Data Privacy Framework (www.dataprivacyframework.gov/list), lo que garantiza un nivel de protección adecuado de los datos personales transferidos. Política de privacidad: www.microsoft.com/en-us/privacy/privacystatement |
¿Qué medidas de seguridad implantamos para proteger sus datos?
Trataremos los datos en todo momento de forma absolutamente confidencial y guardando el correspondiente deber de secreto respecto de los mismos, de conformidad con lo previsto en la normativa de aplicación, adoptando al efecto las medidas de índole técnica y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de sus datos y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos.
¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?
1) Derecho de acceso · 2) Derecho de rectificación · 3) Derecho de oposición · 4) Derecho de supresión · 5) Derecho a la portabilidad · 6) Derecho a la limitación del tratamiento, en los mismos términos que los tratamientos anteriores.
Podrá ejercer sus derechos de forma gratuita, acreditando su identidad mediante copia del DNI o documento equivalente, enviando su petición por correo electrónico o postal a los datos del responsable.
No obstante, podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.agpd.es).
Exactitud y veracidad de los datos
El titular de los datos o su representante legal es el único responsable de la veracidad y corrección de los datos facilitados exonerando a COLEGIO ESCUELAS PIAS ALCAÑIZ de cualquier responsabilidad al respecto. Los titulares garantizan la exactitud, vigencia y autenticidad de los datos personales facilitados y se comprometen a mantenerlos actualizados. El titular acepta proporcionar información completa y correcta al responsable del tratamiento.
Modificaciones
COLEGIO ESCUELAS PIAS ALCAÑIZ se reserva el derecho a modificar la presente información para adaptarla a las novedades legislativas o a nuevos tratamientos de datos que se puedan realizar en el futuro. En estos casos, se comunicará a los interesados los cambios introducidos con una antelación razonable a su puesta en práctica.
[Actualizado el 26 de octubre del 2025]
